Pressemitteilungen

Über das Instrument der Pressemitteilungen werden Journalisten von Unternehmen über Aussagen, Dementi, Ereignisse, Produkte und Veranstaltungen informiert. Häufig werden Sie auch über PR-Agenturen an die Öffentlichkeit weitergeleitet.

Die Headlines Ihrer Pressemitteilungen entscheiden über Veröffentlichung oder Papierkorb

Die Chance auf Erfolg währt genau eine Sekunde. Denn diese Zeit nimmt sich der Redakteur für einen Blick auf jede der vielen Hundert Pressemitteilungen, die täglich auf seinem Schreibtisch und Bildschirm landen. Und in dieser Sekunde reizt ihn entweder ein Wort in der Überschrift zum Weiterlesen oder aber der Text landet im Papierkorb.

Stellen Sie sich dem Kampf um Aufmerksamkeit - denn Sie haben keine andere Wahl.

Sie investieren viel Zeit in das Formulieren eines Pressetextes, in das Zusammenstellen des Verteilers, in das Versenden an die Redaktionen. Und letztendlich wird Ihr Erfolg gemessen an der positiven Unternehmenspräsenz in den Medien. Ihre Halbjahresbilanz liegt vor? Eine Standorterweiterung ist beschlossen? Ein innovatives Produkt kommt pünktlich zur Fachmesse auf dem Markt? Ihr Unternehmen wurde ausgezeichnet oder Ihr Sponsoring im Kulturbereich ist erwähnenswert? All das und vieles mehr interessiert die Öffentlichkeit, all das stärkt Ihr Image und Ihre Marktposition. Die Voraussetzung: Diese Pressemitteilungen werden verbreitet.

Aber bevor Sie die Öffentlichkeit erreichen, gilt es, die wichtigste Hürde zu nehmen, und zwar die des Redaktionsschreibtisches. Und das ist nicht einfach. Denn die Informationsflut wächst stetig, der Platz in jeder Zeitung ist limitiert und der Redaktionsfilter engmaschig. Es herrscht ein strenges Auswahlverfahren, das Sie nur überstehen können, wenn Sie mit Ihren Pressemitteilungen eines erreichen: die Aufmerksamkeit des Journalisten.

Bevor Sie die Pressemitteilungen versenden: Lesen Sie mit den Augen des Journalisten

Dabei sind zwei Aspekte zu beachten:

• Die Redaktion steht unter dem Druck, Auflage und Leserbindung zu erhöhen.
• Die Redaktion will die Leser aktuell und serviceorientiert informieren.

Bedienen Sie sich dieses Wissens, verstehen Sie sich als Dienstleister der Presse, indem Sie Ihre Pressemitteilungen

• gut strukturieren
• in einen aktuellen Zusammenhang bringen
• Trends berücksichtigen
• den Nutzwert für die Leser hervorheben
• ein Reizwort in der Überschrift verwenden
• Ihre Pointe spätestens im Vorspann formulieren
• Ihr stärkstes Argument in den ersten Satz schreiben
• wenn möglich einen Eyecatcher verwenden, wie Foto oder Infografik.

Das Geheimnis guter Pressemitteilungen liegt darin, Ihre Botschaft einzuwickeln in Worte, die den Journalisten erreichen. Und wie gesagt: Sie haben nur eine Sekunde Zeit, um diese Aufmerksamkeit zu wecken.

Hier geht es also um Kreativität und Professionalität gleichermaßen: Arbeiten Sie in der Überschrift deutlich heraus, um was es geht - um ein neues Produkt, um ein Jubiläum, um eine Einladung. Betten Sie diese Botschaft Ihrer Pressemitteilungen ein in einen aktuellen Zusammenhang, geben Sie einen Hinweis auf den Vorteil und Nutzen für die Leser. Verstärken Sie Ihre Aussage im Vorspann.

Wenn Sie überzeugt sind, dass Ihre Pressemitteilungen auffallen durch Sprache, Struktur und Aufmachung, dann ist der nächste Schritt das Versenden. Nicht immer bringt das Gießkannenprinzip den gewünschten Erfolg. Vielmehr bestätigt sich der Weg in Fachredaktionen als der richtige. Ein gepflegter Verteiler, persönliche Kontakte, die Kenntnis der Medienlandschaft sind hier unabdingbare Voraussetzungen.

Hinweis zum Thema Pressemitteilungen

Rätselraten, Wortspielereien, Slogans eignen sich nicht für die Headline einer Pressemitteilung. Hier geht es nicht um kreative Werbesprache, sondern um kreative Pressearbeit. Der Unterschied liegt in einem kleinen, aber bedeutenden Detail: Werbesprache weckt Emotionen, Pressetexte vermitteln Informationen. Und diese Information anregend zu verpacken, das ist die Kunst der Pressearbeit.

Mein Tipp zum Thema Pressemitteilungen

Anschriften von Fachredaktionen erhalten Sie über www.zimpel.de. Und die kostenlose Verbreitung von bis zu drei Pressemitteilungen täglich ermöglicht www.openpr.de.

Pressetexte sind keine Werbetexte: In 6 Schritten zu Ihren Pressemitteilungen

Sprechen Sie die Sprache der Journalisten, dann erhöhen Sie Ihre Erfolgsaussichten auf ein Medienecho um 100 Prozent

Blumig, gefühlvoll, inspirierend, trendig - das sind Attribute der Werbesprache. Das Spiel mit Wörtern, das Bedienen von Klischees, das Kreieren von Modesprüchen oder ganz einfach das Blubbern von Belanglosigkeiten - gut geschüttelt, zielgruppengerecht garniert, pünktlich serviert -, das ist das Rezept der Werbetexter. So sehr manche Kunden das lieben, so wenig braucht es der Journalist. Eine Pressemitteilung in diesem Stil hat die Haltbarkeit eines ersten kritischen Journalistenblickes, um dann ohne weitere Beachtung im Papierkorb zu enden. Schade um Idee, Zeit und Hoffnung. Aber der Medienmensch hat Recht. Täglich überfluten 80, 90, gar 100 Pressemitteilungen seinen Schreibtisch, abgesehen von E-Mails und Anrufen, die zusätzliche Zeit fressen. Aber Zeit und Leserinteresse diktieren die Auswahl, davor steht die hohe Hürde der werten Aufmerksamkeit. Pressemitteilungen sind keine Werbetexte. Die Kriterien an gute Pressemitteilungen lauten anders.

Eine Pressemitteilung ist

• logisch aufgebaut
• sachlich geschrieben
• verständlich ausgedrückt
• konkret formuliert
• faktisch belegbar

Eine Pressemitteilung enthält

• kurze Wörter
• kurze Sätze
• klare Struktur
• hohen neuen Nachrichtenwert

Eine Pressemitteilung enthält keine

• Übertreibungen
• Aufblähungen
• Werbebotschaften
• Vielzahl von Fremdwörtern
• unbewiesenen Behauptungen
• übertriebenen Metaphern

Pressemitteilungen sind Teil Ihrer Unternehmenskommunikation

Träger Ihrer Information ist der Pressebogen, der sich einfügt in Ihre gesamte Geschäftsausstattung, also versehen ist mit Logo, Firmennamen, allen Anschriften, mit Pressekontakt und einer besonderen zusätzlichen Kennzeichnung wie Presseinfo, Pressemitteilungen etc., zum Beispiel in Ihrer Leitfarbe entlang des rechten Randes. Das Layout dieses Bogens entspricht Ihrem Corporate Design. Dann erkennt der Journalist sofort, welches Unternehmen ihm schreibt. So stellt er sich zeitgleich die Frage: Was schreibt das Unternehmen? Und hier beginnt Ihr Einsatz.

In 6 Schritten zu überzeugenden Pressemitteilungen

1. Schritt: Formulieren Sie die wichtigste Botschaft kurz, prägnant in der Überschrift.
   
   
2. Schritt: Erweitern Sie diese Botschaft um ein weiteres Detail in einer Subline.
   
   
3. Schritt: Erläutern Sie mit wenigen kurzen Sätzen das Thema im Vorspann, in dem Sie die fünf Fragen nach dem Wer, Was, Wo, Wie, Warum anreißen.
   
   
4. Schritt: Erläutern Sie diese Information im Mittelteil.
   
   
5. Schritt: Fassen Sie alles am Ende zusammen. Hier können Sie gerne wiederholen, arbeiten aber bitte keine weitere neue Information ein. Denn gekürzt wird von unten nach oben.
   
   
6. Schritt: Sämtliche Pressekontaktdaten bilden den Abschluss der Meldung, mit dem Hinweis auf weitere Informationsquellen.

Ein Versuch ist es wert: Der Waschzettel als redaktioneller Beitrag

Ein Waschzettel ist nach allen Regeln der Kunst ein journalistisch aufbereiteter Beitrag, der Ihre Pressemitteilung ergänzt. Zeit ist Luxus und im Medienalltag Mangelware. Nicht immer folgt der Journalist Ihrer Einladung zur Pressekonferenz, aber oft gibt es am Nachmittag noch eine kleine weiße Stelle auf einer Zeitungsseite. Das könnte Ihre Chance sein - wenn Ihr Waschzettel nach allen Ansprüchen der Kunst gut formuliert ist und

• aktuell
• objektiv
• informativ
• werbefrei
• überzeugend in Sprachstil und Aufbau
• und möglichst um ein Pressefoto ergänzt

pünktlich auf dem Redaktionsschreibtisch gelandet ist.

So sehen Pressemitteilungen aus, die der Journalist beachtet: kurz, strukturiert - und die Nachricht steht am Anfang

Mit Pressemitteilungen vermitteln Sie schnell und unkompliziert Ihre aktuelle Nachricht. Sie hat den Wert einer Meldung und bietet dem Journalisten darüber hinaus weitere Informationsquellen an, wenn er in die Tiefen der Thematik einsteigen möchte. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

Headline als Eyecatcher Schriftgröße 16, halbfett, Einige der W-Fragen können hier bereits beantwortet werden

Subline gibt weitere Information zum ThemaSchriftgröße 14, halbfett, Die Botschaft wird um ein weiteres Detail ergänzt. Das Bild von der Nachricht wird ein Stück kompletter, die Neugierde gesteigert.

Der nächste Absatz führt die angerissenen Informationen der Head- und Subline aus, und zwar konkret und sachlich. Dieser erste Absatz der Pressemitteilungen wird sehr wahrscheinlich als Meldung über die Ticker laufen.

Mit dem Wissen, dass Journalisten die Pressemitteilungen von unten nach oben kürzen, folgen im zweiten und letzten Absatz allgemeine Hinweise zum Unternehmen, zu den Kernkompetenzen, zu den Geschäftsfeldern. Hier geht es also um die Selbstdarstellung, um weiterführende Informationen allgemeiner Art für den Journalisten. Auch hier reduzieren sich Information und Sprache auf das Wesentliche. Ganz wichtig: Es folgt keine weitere Nachricht von hoher Relevanz. So steigert sich die Aussicht auf das Medienecho um ein Vielfaches.

Zu guter Letzt: Der direkte Pressekontakt mit allen Koordinaten und vor allem: persönlich. Beim Klick auf die E-Mail-Anschrift öffnet sich der E-Mail-Kontaktbogen.

Hinweise zum Thema Pressemitteilungen

In Ziffer 7 des Pressekodex heißt es auszugsweise: "Die Verantwortung der Presse gegenüber der Öffentlichkeit gebietet, dass redaktionelle Veröffentlichungen nicht durch private oder geschäftliche Interessen Dritter beeinflusst werden." Dem stände die Veröffentlichung eines Werbetextes als Pressemitteilung per se entgegen.

Pressemitteilungen sind als solche immer gekennzeichnet durch einen entsprechenden Layoutbogen oder durch das unterstrichene Wort "Presseinformation" oder "Pressemitteilung" vor Textbeginn. Bitte versehen Sie die Pressemitteilung ebenfalls mit Datum und laufender PM-Nummer.

PR Praxis bietet Ihnen Tipps zum Thema "Pressemitteilungen"

PR Praxis verrät Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit optimal darstellen. Der Ratgeber gibt Hinweise, wie Sie erfolgreiche PR-Aktionen durchführen und das Unternehmensimage verbessern. Angesprochen werden hier auch die Pressemitteilungen. Passend dazu werden die Faktoren der Corporate Identity, Imagebroschüre und Pressemappen beachtet.

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