Pressearbeit

Wir bieten Ihnen mit unserem Ratgeber PR Praxis wertvolle Hinweise zum Thema Pressearbeit. Vertrauen Sie uns, wenn es darum geht, Sie PR-technisch zu unterstützen und auf dem aktuellen Stand zu halten. Nur wer mit der Zeit geht, kann auf Dauer Erfolg haben. Nutzen also die Tipps unserer kompetenten Redaktion.

Beweisen Sie mit Clippings den Erfolg Ihrer Pressearbeit

Ihr Medienspiegel als wichtiges Instrument Ihrer Erfolgskontrolle. Lesen, ausschneiden, kleben, beschriften und verteilen: Presseauszüge sind der Mühe wert

Wenn die Pressemitteilung versendet, die Pressemappen verteilt, die Pressekonferenz beendet ist, können Sie erst einmal durchatmen - um sich der nächsten Aufgabe dieser Maßnahmenkette zu widmen: der Erfolgskontrolle. Denn die spannende Frage lautet nun: Berichten die Medien? Und für die Antwort eignet sich ein Instrument der Pressearbeit besonders: der Medienspiegel.

Jeder Veranstaltung folgt eine Erfolgskontrolle

Clippings - also Zeitungsausschnitte - zusammenzustellen, ist ein mühsames Projekt, aber es ist wirkungsvoll. Denn mit einem Medienspiegel zeigen Sie schwarz auf weiß

• die Resonanz auf Ihre Arbeit,
• die Tendenz der Berichterstattung,
• die Wahrnehmung Ihres Unternehmens in der Öffentlichkeit,
• den Umgang der Presse mit Ihrem Unternehmen,
• richtiges oder auch falsches Wiedergeben Ihrer Informationen,
• den Verbreitungsgrad Ihrer Information in Print- und elektronischen Medien.

Werten Sie an den Folgetagen Zeitungen, Rundfunk und Internet aus, und zwar sowohl nach qualitativen als auch nach quantitativen Aspekten. Um eine umfassende Erfolgskontrolle zu gewährleisten, benötigen Sie alle inhaltlichen wie auch mengenmäßigen Angaben. Dazu hat sich der Einsatz eines Frühdienstes bewährt, denn wie immer im Pressegeschäft steht der Anspruch auf Aktualität an erster Stelle. Ob mit kollegialer Unterstützung oder durch die Auftragsvergabe an einen professionellen Mediendienst: Das Zusammenstellen und Verteilen des Presse-Echos geschieht zeitnah.

Mein Tipp zum Thema Pressearbeit

Eine aufschlussreiche Erfolgskontrolle basiert immer auf einem richtigen und aktualisierten Presseverteiler. Daher ist dessen Pflege eine Daueraufgabe. Unter www.zeitungen.de finden Sie eine Übersicht in- und ausländischer Zeitungen und Zeitschriften.

Eine teuere Alternative: Professionelle Ausschnittdienste

Wie gesagt: Presseauszüge zu erstellen, ist eine mühsame, aber lohnende Aufgabe, weil Sie schnell erkennen können, ob Sie mit Ihren Themen das Interesse der Journalisten wecken, ob Sie Ihre Veranstaltung pressemäßig richtig begleitet haben. Und darüber hinaus stellen Sie schnell fest, welche Medien in welcher Form über Ihr Unternehmen schreiben, was wiederum für Ihre Statistik und nicht zuletzt für eine Erfolgsmeldung an die Geschäftsleitung ein beachtenswerter Aspekt ist. Dies alles sind grundsätzliche Kriterien für Ihre Pressearbeit und wertvolle Erfahrungen für die Zukunft. Und auch mit diesem Wissen erfolgt nur allzu häufig ein Schulterzucken des PR-Verantwortlichen mit der gängigen Entschuldigung: Es fehlt ganz einfach die Zeit, Clippings zu sammeln und auszuwerten. Das stimmt. Aber es gibt durchaus Möglichkeiten, trotz Zeitmangel und fehlender Manpower diese Aufgabe der Pressearbeit zu stemmen, und zwar mit Hilfe professioneller Mediendienste.

Via Internet können Sie diese Dienste - wie das dpa-Tochterunternehmen news aktuell, www.newsaktuell.de, oder den Monitoring-Dienst Observer, www.observer.de - beauftragen, anhand Ihres Suchbegriffes in Deutschland oder weltweit Ihre Recherchen durchzuführen. Solche Recherchen können ein Monitoring von 7.000 bis 10.000 Medien beinhalten und werden angeboten als Echtzeitservice in Form von klassischen Presseausschnitten mit Hinweisen zu Auflagenhöhe und Erscheinungsort, -form und -rhythmus des jeweiligen Mediums. Oder Sie entscheiden sich für einen elektronischen Pressespiegel, der zeitnah an einen von Ihnen definierten Verteiler gesendet wird. Alles ist möglich, zu einem Preis je nach Auftragsdefinition von 150 bis 900 €

Mein Tipp zum Thema Pressearbeit

Sie möchten diesen Service nicht in Anspruch nehmen, aber dennoch in überregionalen und internationalen Zeitungen nach der Berichterstattung zu Ihrem Unternehmen forschen? Mit etwas Zeitaufwand können Sie Ihre kostenfreie Recherche im Internet starten unter www.paperball.de. Geben Sie dazu

1. Ihr Suchwort, wie Name des Unternehmens, Name einer Person oder einen für Ihre Veranstaltung relevanten Begriff, in die Suchleiste ein.
2. Markieren Sie die Medien, in denen Sie suchen möchten, wie Zeitungen regional, überregional, Webzeitungen, Zeitschriften etc.
3. Kopieren Sie diese Artikel.
4. Markieren Sie Ihr Suchwort.
5. Versehen Sie den Artikel mit den Quellenangaben.
6. Arbeiten Sie den Artikel chronologisch in Ihren Medienspiegel ein.

Einen Vorteil hat diese Recherche auf jeden Fall: Sie sparen Kosten und Zeit für den Kauf und berücksichtigen eine breite Medienpalette.

Ob Papier oder PC: Versenden Sie den Medienspiegel zeitnah an Ihre Zielgruppe

Clippings sollten ein Instrument Ihrer Pressearbeit und damit fester Bestandteil Ihres Pressekonzeptes sein. Denn Clippings tragen wirkungsvoll zur internen wie zur externen Kommunikation bei und werben für Ihr Unternehmen. So scheuen Sie sich bitte nicht, das Presseecho zu versenden, ins Internet zu stellen, im Intranet die Mitarbeiter zu informieren, denn auf diese Weise machen Sie auf Erfolge aufmerksam, bringen Ihr Unternehmen ins Gespräch. Zum Standardverteiler von Clippings zählen:

• die Geschäftsführung
• die Gremien
• die Mitarbeiter
• die Geschäftsbeziehungen
• Referenten und Teilnehmer der Veranstaltung
• für am Thema interessierte Kunden

Hinweis zum Thema Pressearbeit

Kosten und Möglichkeiten der unterschiedlichen Mediendienste und die neueste Rechtsprechung zum internen elektronischen Versand des Medienspiegels finden Sie unter www.vgwort.de. Nach aktueller Rechtsprechung sind elektronisch versendete Clippings zur internen Information gebührenfrei. Mit dem Vermerk zur internen Nutzung dürfen die Clippings im Intranet erscheinen.

PR Praxis bietet Ihnen Tipps zum Thema "Pressearbeit"

PR Praxis verrät Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit optimal darstellen. Der Ratgeber gibt Hinweise, wie Sie erfolgreiche PR-Aktionen durchführen und das Unternehmensimage verbessern. Er bietet wertvolle Pressearbeit. Passend dazu werden die Faktoren der Corporate Identity, Imagebroschüre und Pressemappen beachtet.

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