Wir bieten Ihnen mit unserem Ratgeber PR Praxis wertvolle Hinweise zum Thema PR-Beratung. Vertrauen Sie uns, wenn es darum geht, Sie PR-technisch zu unterstützen und auf dem aktuellen Stand zu halten. Nur wer mit der Zeit geht, kann auf Dauer Erfolg haben. Nutzen also die Tipps unserer kompetenten Redaktion.
9 Erfolgsgeheimnisse der PR-Beratung, wie Sie Balance halten und Höchstleistung bringen
So setzen Sie Ihre guten PR-Vorsätze in die Tat um und erreichen, was Sie sich vornehmen
Jedes neue Jahr ist ein neuer Start. Nehmen Sie sich immer wieder die Zeit, um sich mehrere Etappenziele zu setzen.
Erfolgsgeheimnis Nr. 1 in der PR-Beratung: Nehmen Sie sich nicht zu viel auf einmal vor. 3 Vorsätze reichen, die Sie auch in die Tat umsetzen.
Erfolgsgeheimnis Nr. 2 in der PR-Beratung: Überlegen Sie, was Ihre größte Schwäche in der PR-Beratung ist. Sind Sie z. B. nicht schlagfertig genug, wenn Sie der Kollege aus der Marketingabteilung mal wieder nach Ihrem PR- Konzept fragt? Sind Sie zu ungeduldig und rufen gleich einen Tag nach Versand der Pressemitteilung in der Redaktion an, ob diese angekommen ist und wann sie veröffentlicht wird? Geben Sie zu schnell nach, wenn Ihnen der Chef die Pressemitteilung zusammenstreicht? Schieben Sie das Routinegespräch mit dem unsympathischen Fachkollegen so lange hinaus, bis er sich bei der Geschäftsführung über Sie beschwert und zu Recht behauptet, Sie würden seinen Aufgabenbereich "PR-mäßig" total vernachlässigen?
Erfolgsgeheimnis Nr. 3 in der PR-Beratung: Setzen Sie sich das Etappenziel, die nächsten 8 Wochen Ihr Verhalten im Hinblick auf Ihre größte Schwäche (siehe oben) zu analysieren und eine Strategie zu entwickeln, wie Sie die Schwäche Schritt für Schritt beseitigen. Wenn Sie nicht schlagfertig genug sind, dann belegen Sie abends oder am Wochenende einen Volkshochschul-Kurs: "Wie boxe ich mich durch?" Sind Sie zu ungeduldig, dann lenken Sie sich bewusst ab, wenn es Sie überkommt. Überlegen Sie sich schon bevor Sie die Pressemitteilung Ihrem Chef vorlegen, was er wohl daran auszusetzen hat. Vielleicht ist es eine ganz bestimmte Formulierung bzw. eine Art etwas darzustellen, das ihn veranlasst, zu korrigieren.
Ein Super-Trick Wenn Sie den Eindruck haben, Ihr Chef streicht in der Pressemitteilung wild herum, weil es ihm besonderen Spaß macht, dann bauen Sie bewusst einen Fehler in den Text ein. Er wird ihn finden und sich daran austoben und den Rest so stehen lassen.
Erfolgsgeheimnis Nr. 4 in der PR-Beratung: Erledigen Sie das Wichtigste bzw. das Schwierigste immer gleich früh morgens. Um Routinearbeiten wie Post erledigen, Emails bearbeiten, Ablage etc. kümmern Sie sich, wenn Sie Ihr Leistungstief haben.
Erfolgsgeheimnis Nr. 5 in der PR-Beratung: Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit in der PR-Beratung, indem Sie auf Ihrem Schreibtisch für Ordnung sorgen. Sortieren Sie Ihre Unterlagen nach Dringlichkeit. Vorgänge, die abgeschlossen, Aufgaben, die erledigt sind, entfernen Sie vom Schreibtisch.
Erfolgsgeheimnis Nr. 6 in der PR-Beratung: Pflegen Sie Ihre Handwerkszeuge: Halten Sie Ihren Presseverteiler, Ihre Kontaktadressen von Aufsichtsräten, Geschäftspartnern und Verbänden immer auf dem neuesten Stand.
Erfolgsgeheimnis Nr. 7 in der PR-Beratung: Lachen Sie über sich, über einen guten Witz. Lachen ist gesund, das ist medizinisch belegt. Wer bei der Arbeit lacht, ist erfolgreicher.
Erfolgsgeheimnis Nr. 8 in der PR-Beratung: Verbeißen Sie sich nicht an Aufgaben. Wenn die Powerpoint-Präsentation einfach nicht gelingen will oder Sie mit den umständlichen Formulierungen Ihres Fachkollegen für das Projektblatt nicht zurechtkommen, dann unterbrechen Sie diese Arbeit und machen etwas anderes zwischendurch. Zu einem späteren Zeitpunkt klappt es dann meistens.
Erfolgsgeheimnis Nr. 9 in der PR-Beratung: Haben Sie sich über etwas geärgert? Hat Ihr Setzer wieder eine Korrektur nicht ausgeführt oder liefert die Druckerei nicht pünktlich? Ihr Kollege hat Ihnen immer noch nicht die Fakten übermittelt, die Sie für die Pressekonferenz benötigen? Dann vergeuden Sie die Zeit nicht damit, sich aufzuregen, sondern investieren Sie die Zeit, um sich abzuregen. Bauen Sie in Ihre Arbeit Dinge ein, die Sie sehr gern tun, an denen Sie große Freude haben: Wenn Sie gern im Internet recherchieren, dann tun Sie das gerade jetzt. Suchen Sie ganz bewusst nach Aufgaben, die Ihnen besonders großen Spaß machen.
5 Kniffe, wie Sie Ihre PR-Arbeit effektiv und effizient delegieren
So ermitteln Sie Ihre internen Schwächen und nutzen die externen Stärken
Kommt Ihnen das bekannt vor? Die Arbeit auf dem Tisch stapelt sich. Der Blick auf den Terminkalender beunruhigt Sie. 2 lange Besprechungen müssen Sie heute noch überstehen. Und wer erstellt das Programm des großen Events? Die E-Mail-Anfrage des Fachjournalisten muss heute noch unbedingt mit dem Fachkollegen besprochen werden, da der Redaktionsschluss drängt. Höchste Zeit für Sie, die PRArbeit zu delegieren. Doch an wen?
1. Überlegen Sie, wo Ihre persönlichen Schwachstellen und Ihre persönlichen Stärken liegen.
2. Seien Sie ehrlich zu sich selbst. Es nützt nichts, wenn Sie sich selbst etwas vormachen und wertvolle Zeit mit Aufgaben vergeuden, die Sie besser an Mitarbeiter oder externe Partner abgeben.
3. Wenn Sie im handwerklichen Bereich von Text, Gestaltung, besser sind bzw. wenn Sie das lieber machen, dann beauftragen Sie eine Agentur nur mit der Konzeption. Teilen Sie bereits beim ersten Briefing mit, dass Ihnen die Agentur Bausteine liefern soll, mit denen Sie dann weiterarbeiten.
4. Wenn Sie konzeptionell stark sind, dann schauen Sie sich auf dem Arbeitsmarkt nach guten Handwerkern wie Grafikern, Textern, Setzern um.
5. Verlassen Sie sich nicht auf eine Agentur oder einen Grafiker. Stellen Sie sich eine starke externe Mannschaft zusammen: 2 Agenturen, 3 Grafiker, 2 Satzstudios, 5 Druckereien, 3 Fotografen, 2 Dolmetscher, 2 Texter, 2 Redenschreiber. So sind Sie nicht von einem Partner abhängig und mit der Zeit werden Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Partner kennen.
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