Öffentlichkeitsarbeit

Suchen Sie nach einem besonderen Mittel der Öffentlichkeitsarbeit jenseits der Standardlinie von Postkarte bis Broschüre? Möchten Sie Ihren Chef, Ihre Kollegen und Kunden Überraschen mit einer nicht ganz alltäglichen Unternehmenspräsentation? Dann ist eine Fotoschau das Werbeinstrument der Wahl.

Die Geschichte Ihres Unternehmens ist einzigartig - von der Gründung bis heute. Menschen und Ereignisse haben den Weg geprägt und so manche Meilensteine des Erfolgs bleiben erwähnenswert und sind für Sie als PR-Verantwortlichen ein geschätzter Fundus für die Öffentlichkeitsarbeit: für Imagetexte, für Werbebroschüren, für Pressestatements.

Ob Sie einen Tag der offenen Tür, ein Jubiläum oder ein Rahmenprogramm für einen festlichen Anlass planen, immer tragen Sie die Verantwortung dafür, wie Ihr Unternehmen wirkt bei den Gästen, bei den Journalisten, in der Öffentlichkeit.

Wählen Sie ausdrucksstarke Bilder für jede Form der Öffentlichkeitsarbeit

Das kennen Sie: Jedes Mittel der Öffentlichkeitsarbeit erhält seine Ausdruckskraft erst durch Bilder. Darum sollten Sie mit dieser Gewissheit für Ihr nächstes Event genau darauf zurückgreifen. Ein Streifzug durch die Geschichte Ihres Unternehmens, Eindrücke zur Unternehmensphilosophie, Momente des Erfolges lassen sich kaum besser vermitteln als durch Fotos.

Planen Sie also ein wenig Zeit, ein wenig Raum ein, um die eindrucksvollsten Unternehmensbilder ohne Worte erstrahlen zu lassen, verblüffen Sie Ihre Gäste mit einer Fotoschau und Ihren Chef mit einer großen Wirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit für wenig Geld. Denn Sie benötigen dazu lediglich Zeit für die Bildrecherche und Geduld bei der Bildmontage in Power Point.

• Wählen Sie rund 100 Fotos aus Ihrem Firmenarchiv aus, die für Ihre Unternehmensentwicklung stehen.
• Die Fotos sollten digitalisiert und mit mindestens 300 dpi vorhanden sein.
• Berücksichtigen Sie bei der Auswahl die wichtigsten Persönlichkeiten Ihres Unternehmens, die markantesten Meilensteine der Entwicklung.
• Erstellen Sie einen Mix aus Situations-, Gruppen-, Veranstaltungsfotos.
• Denken Sie an die prägenden Meilensteine Ihrer Unternehmensgeschichte.
• Beachten Sie Fotos mit Mitarbeitern ebenso wie atmosphärische Bilder.
• Spannen Sie den Bogen chronologisch von der Gründung bis heute. Öffentlichkeitsarbeit muss packend sein!
• Wählen Sie Bilder, die Ihrem Image gerecht werden und Ihre Zielgruppe ansprechen.
• Lassen Sie jedes Bild ca. fünf Sekunden stehen, bevor Sie das nächste einblenden
• Versehen Sie jedes Bild mit einer kurzen Bildunterschrift von rund 40 Zeichen, denn mehr kann der Betrachter in fünf Sekunden nicht lesen.
• Verzichten Sie auf jede weitere Animation, denn die Bilder sollen wirken, Effekte lenken ab und wirken auf Dauer störend.
• Wählen Sie eine Musik, die auf angenehme Weise Ihre Fotopräsentation untermalt.
• Beginnen Sie Ihre Fotoschau mit einer Tafel, die Ihren Leitsatz trägt, und führen Sie weiter ein mit einem ersten Foto: Ihrem Geschäftssitz. So funktioniert herausragende Öffentlichkeitsarbeit.

Achtung: Auch bei einer Fotoschau gilt das Urheberrecht. Es ist daher wichtig, die Quelle zu nennen und eventuell über den Preis für die Veröffentlichung mit dem Fotografen zu sprechen.

Mein Tipp

Legen Sie in Power Point die gewünschte Zahl der Folien an, um Ihre Fotos abzulegen und die Laufleisten für die Bildunterschriften zu positionieren. Eine Software im MP3-Format für Ihre Diashow mit mehrspuriger Timeline für Musik und Bilder finden Sie unter www.aquasoftware.de.

Ein Download kostet rund 30 €, das Handbuch wird kostenfrei geliefert. Wenn Sie sich im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für ein Grafikbüro entscheiden, so rechnen Sie mit Kosten von rund 350 € für die Produktion. Allerdings sollten Sie selbst die Fotoauswahl treffen, die Musik auswählen und die Bildunterschriften formulieren.

Für die Aufführung Ihrer Diashow benötigen Sie ein Notebook, einen Beamer, Lautsprecher und Leinwand. Mehr benötigen Sie für innovative Öffentlichkeitsarbeit nicht. Eine Diashow ist ein Eyecatcher für jeden Event. Sie unterhält Mitarbeiter wie Gäste gleichermaßen, bringt einem Ihr Unternehmen auf sympathische Weise näher. Und darüber hinaus kann eine kleine Auswahl der Fotos Ihren Internetauftritt bereichern.

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