Erfolgreiche PR

Die strategischen Ziele Ihres Unternehmens kennen Sie. Im Januar beginnt nun der Part für Ihre erfolgreiche PR: Das Planen Ihrer Jahresziele, angelehnt an die Vorgaben der Firma. Das heißt konkret: PR-Highlights benennen, Ziele entwickeln und Maßnahmen aufschreiben.

"Jetzt!" ist der richtige Zeitpunkt für Ihre erfolgreiche PR

Erfahrungsgemäß krempelt jetzt jeder PR-Verantwortliche die Hemdsärmel hoch, getrieben von der Kraft, dieses Jahr zum besten PR-Jahr zu machen. Motiviert und voller Elan gleiten die Vorsätze schnell in phantastische Sphären.

Doch: Der Griff nach den Sternen lohnt sich nicht. Bleiben Sie lieber realistisch. Schöpfen Sie aus den Erfahrungen des letzten Jahres, erkennen Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Medienarbeit und nutzen Sie die Ergebnisse dieser Analyse, um die Ergebnisse zu optimieren, um Ihre Ressourcen sinnvoll - und zielorientiert - einzusetzen und um effiziente und erfolgreiche PR zu leisten.

Wie umfangreich Ihre PR-Planung auch sein mag – ob für ein Jahr oder eine Kampagne – die Strategie für erfolgreiche PR ist immer gleich:

Formulieren Sie Ihre Ziele stets

• im Präsens - so als wären sie schon erreicht,
• positiv - denn das motiviert,
• erreichbar - denn nur dann macht die Arbeit einen Sinn,
• messbar - damit Sie Ihren Erfolg belegen können.

Was plant Ihr Unternehmen im nächsten Jahr?

Diese Absichten sind Planungsgrundlage für Ihre erfolgreiche PR-Arbeit und gleichsam die Meilensteine des Jahres:

• Will die Geschäftsführung den Bekanntheitsgrad erhöhen?
• Will sie die Marktposition verbessern?
• Steht die Internationalisierung auf dem Programm?
• Werden innovative Produktneuheiten eingeführt?
• Soll die Zielgruppe erweitert werden?
• Gibt es ein Jubiläum zu feiern?
• Ist ein Tag der offenen Tür geplant?

All diese Überlegungen sind für Ihre Zielbildung maßgebend. Und zu den Überlegungen der Chefs addiert sich Ihre Routinearbeit wie Kontakte zu den Redaktionen pflegen, Pressemitteilungen zu aktuellen Themen veröffentlichen, Pressekonferenzen organisieren, Broschüren erstellen, Presseverteiler pflegen, Pressefragen beantworten etc. Bei dieser Aufgabenfülle besteht schnell die Gefahr, den Überblick zu verlieren oder sich gar zu verzetteln. So sind Sie gut beraten, sich konzeptionell und vor allem konzentriert den Herausforderungen des Jahres zu stellen.

7 Schritte für eine erfolgreiche PR

Anhand eines Beispiels möchte ich Ihnen in "PRPraxis" die Schritte zu einer erfolgreichen Taktik zeigen: Brechen Sie die Unternehmensziele herunter auf Ihre PR-Ebene und formulieren Sie mit Blick auf Ihr Budget das passende PR-Ziel.

• 1. Schritt: Formulieren Sie Ihr PR-Ziel
  "Jeweils eine Imageanzeige ist im Februar, April, Juni, Oktober und Dezemberin der regionalen Zeitung "XX" geschaltet." Dieses Ziel stellt ein Versprechen dar, Ihre Leistung zu erfüllen. Dieses Ziel gibt einen Zeit- und Aktivitätsrahmen vor, es ist erreichbar und messbar. So gilt es nun, die Schritte dorthin zu gehen, und zwar mit Hilfe eines Zeit-/Maßnahmenplanes:
  
  
• 2. Schritt: Ermitteln Sie die Kosten
  Hier gilt die Faustregel: Erst fünf bis sieben Anzeigen erhöhen den Bekanntheitsgrad des Unternehmens. Sie könnten bei Ihrer geplanten Anzeigenzahl mit den Verlagen verhandeln, denn bei einer "Serie" von Anzeigen ist ein Preisnachlass von ca. 10 Prozent des normalen Preises zu erwarten.
  
  
• 3. Schritt: Briefen Sie die Agentur
  Was soll bekannt werden: das Unternehmen, das Produkt? Gibt es eine Jahreskampagne? Kann durch die Anzeige ein neues Unternehmensthema eingeführt werden? Bitte bedenken Sie: Vernetzte PRAktivitäten erhöhen die Wirksamkeit drastisch, dennoch braucht die Agentur Raum für Kreativität.
  
  
• 4. Schritt: Präsentation der Entwürfe
  An dieser Stelle sollte die Geschäftsführung involviert werden. Spiegelt die Anzeige die Corporate Identity des Unternehmens? Sind Wording und Design passend gewählt? Wird Ihre Zielgruppe sich angesprochen fühlen? Erreichen Sie Aufmerksamkeit und Wiedererkennung? Bevor eine Werbemaßnahme öffentlich wird, sollten Kollegen und Mitarbeiter informiert werden, persönlich und via Intranet.
  
  
• 5. Schritt: Koppeln Sie den Anzeigenstart mit weiteren PR-Aktionen
  Letztendlich bedienen Sie erst durch die vernetzte Kommunikation alle Aspekte der Zielgruppenansprache: nämlich das Bedürfnis nach Information, nach Emotion und nach Aktualität. Denn nur die kontinuierliche und nachhaltige PR-Arbeit bringt Erfolg, einmalige Aktionen erreichen nur ein Mal Aufmerksamkeit. Nicht umsonst ist Cross-Media zurzeit das favorisierte Thema der Werbeberater.
  
  
• 6. Schritt: Wer macht was: Vergeben Sie Verantwortlichkeiten und Termine
  Stehen Ihnen Kollegen zur Seite? Können andere Arbeitseinheiten Informationen für Ihre PR-Arbeit liefern?Was übernimmt die Agentur, was Sie persönlich? Bis wann müssen die Arbeitsschritte erfüllt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewähren? Ein solcher Plan ist die Grundlage für Ihr Projekt-Controlling.
  
  
• 7. Schritt Erfolgskontrolle: Haben Sie Ihr Ziel erreicht?
  Wichtig ist die Wertung des Ergebnisses. Aber erforderlich ist für eine erfolgreiche PR außerdem eine begleitende Kontrolle, die jederzeit eine Änderung des Kurses ermöglicht, wenn es Schwierigkeiten gibt. Um bei unserem Beispiel zu bleiben:
  
  
• Fragen Sie bereits vor Anzeigenstart Ihre Kollegen nach der Wirkung. Ihre Kollegen betrachten Inhalt und Wirkung der Anzeige mit einem kenntnisreichen, aber distanzierten Blick. Hinweise und Anregungen sind durchaus wertvoll und dienen einem ersten Öffentlichkeitstest.
  
  
• Finden Sie begleitende Maßnahmen zum Zeitpunkt der Anzeigenschaltung. Die Anzeige sollte auf Ihrer Homepage erscheinen, auch eine Pressemitteilung zum Thema und ein Gespräch mit interessierten Journalisten ergänzen die Öffentlichkeitsarbeit bestens.
  
  
• Finden Sie heraus, ob Ihre Internetseite nach der Anzeigenschaltung höher frequentiert wird, die Pressenachfragen gestiegen sind, Ihre Pressemitteilung zum Thema veröffentlicht wird etc.
  
  

Wenn Sie diese Schritte für Ihre erfolgreiche PR berücksichtigen, geben Sie Ihrer Arbeit eine sinnvolle Struktur und vor allem Ihnen die Möglichkeit einer gezielten Erfolgskontrolle.

Mein Tipp für Ihre erfolgreiche PR

Die Anzeigenpreise in den Printmedien richten sich nach der Auflagenhöhe und dem Erscheinungsrhythmus des Blatts. Konkrete Angaben zu diesen Kriterien, zu Preisen und Kontakten finden Sie unter www.media-daten.com, und zwar mit Suchfunktion zum Sortieren nach Verlagen sowie Medien.

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