Tipps, News & Praxishilfen
Sie kennen das sicher aus eigener Erfahrung: Im PR-Alltag lässt sich nicht alles haarklein planen, oft gibt es unvorhergesehene Entwicklungen und Ereignisse, auf die Sie blitzschnell reagieren müssen. Doch auch wenn Sie nicht alles bis ins kleinste Detail vorplanen können: Eine grundsätzliche Jahresplanung hilft Ihnen entscheidend beim Erreichen Ihrer Ziele:
- Sie vergessen keinen wichtigen Unternehmenstermin.
- Sie setzen die Eckpfeiler für Ihre Pressearbeit frühzeitig.
- Sie können in ruhigeren Zeiten vorarbeiten.
- Sie können frühzeitig delegieren.
- Sie können Ihre Kollegen zeitig involvieren.
- Sie wirken gut organisiert und informiert.
- Sie können sich frühzeitig Angebote von Agenturen einholen.
- Sie haben im Rahmen eines Projekt- Controllings die Möglichkeit, Budget, Verlauf und Erfolg zu dokumentieren.
Die Redaktion von
PR Praxis stellt Ihnen ein Muster für Ihre Jahresplanung 2009 vor...
Das Intranet ist der Kommunikationskanal Nr. 1 im Unternehmen und eignet sich hervorragend zur Einstimmung auf das neue Jahr Die PR-Experten sind sich einig: Die Kommunikation der Zukunft findet im Netz statt. Und diese Zukunft hat längst begonnen, die Produktion von Audio- und Podcasts zur Imagestärkung ist mittlerweile Standard und virtuelle Events zeigen neue Trends auf, denn unabhängig von Zeit und Ort wird der Teilnehmer eingeladen, sich einzulassen auf Worte, Bilder, Musik, auf Impressionen und Dialoge.
Wie Sie dieses PR-Instrument geschickt nutzen, verrät Ihnen die Redaktion von
PR Praxis:
Zum Weihnachtszauber im Unternehmen zählt der Weihnachtsbaum im Foyer; der Weihnachtsgruß an Mitarbeiter, Journalisten und alle übrigen VIPs; und - die
Weihnachtsfeier .
Schnell spricht Ihr Chef das Verlangen nach einem besinnlichen oder unterhaltsamen Nachmittag aus und lange grübeln Sie, welche Alternativen es zu Kaffee, Kuchen und langen Reden geben könnte und wie Sie Ihre Weihnachtsfeier in eine Weihnachts-PR-Aktion umwandeln können.
PR Praxis -Tipp: Ganz einfach: Spenden Sie - öffentlichkeitswirksam.Auch Ihre besten PR-Ideen und Konzepte nutzen nichts, wenn es Ihnen nicht gelingt, Ihre Geschäftsführung, Ihre Kunden oder Ihre Auftraggeber davon zu überzeugen. Daher kommt der professionellen Präsentation eine enorme Bedeutung zu.
Die Presseeinladungen sind verteilt, die Journalisten akkreditiert. Ihre Teilnehmerliste wächst täglich und vor allem: Die wichtigsten Redaktionen haben zugesagt. Sie erahnen schon eine positive Berichterstattung in den Medien - und das Lob Ihres Chefs. Aber, Achtung: Erwarten Sie Ihren Erfolg nicht zu früh. Denn der größte Teil Ihrer Arbeit beginnt erst jetzt - und die kleinen unangenehmen Pannen entstehen genau in dieser Phase, dann nämlich, wenn Sie bei der Organisation die unscheinbaren Details übersehen. So manche Pressekonferenz verläuft anders als geplant.
Die Experten von
PR Praxis stellen Ihnen einge der häufigsten Fallen vor - es gilt das Prinzip: Gefahr erkannt, Gefahr gebannt!
Bloggen ist ‚in’ - auch in Sachen Unternehmenskommunikation. Doch es lauern einige rechtliche Fallstricke, die es zu beachten gibt. In
Teil 1 dieses Beitrags gaben Ihnen die Experten von
PR Praxis Tipps, was es bei der Übernahme von Blog-Texten zu beachten gilt, Teil 2 gibt wertvolle Tipps für die Verwendung von Fotos in Ihrem Blog.
Business-to-Business hat sich als Modebegriff etabliert für die Unternehmensbeziehung zwischen Firmenpartnern und Kunden innerhalb des E-Commerce. Über das Medium Internet wird diese noch relativ neue Art der Geschäftsbeziehung aufgebaut und gepflegt.
Und: B2B hat sich als modernes Instrument der elektronischen Kommunikation längst etabliert. Denn Geschäftsbeziehungen werden globaler und auch wichtiger, weil die internationalen Märkte immer schneller zusammenwachsen.
Als Konsequenz dieser Dynamik bieten Unternehmen auf gemeinsamen Plattformen ihre Produkte und Leistungen gemeinsam an. Und die Vorteile dieser vernetzten Präsentation, dieser gezielten Zusammenarbeit über Grenzen hinweg, liegen auf der Hand: Wer dem Trend der B2B-Strategie folgt, spart Zeit, Geld und festigt die Position am Markt. Die PR-Experten von
PR Praxis zeigen, wie das funktioniert...
Der Online-Nutzer ist bekanntlich besonders ungeduldig - als erfolgreiche PR-Fachkraft müssen Sie es daher verstehen, mit Ihren Pressetexten auf die besonderen Anforderungen, die das Medium Internet stellt, einzugehen.
Die Redaktion von
PR Praxis zeigt Ihnen 11 goldene Regeln für einen guten Online-Schreibstil.
In den letzten Monaten haben sich die Fälle gehäuft, in denen findige Anwälte Blogger wegen Verstößen gegen diverse Rechtsvorschriften abgemahnt haben.
PR Praxis zeigt Ihnen, wie Sie beim Bloggen auf der sicheren Seite bleiben und juristische Fallen umgehen.
Online-Tagebücher und Weblogs sind längst Standardmittel der Unternehmenskommunikation. Das Mitmach-Web hat jetzt einen neuen kleinen Star: das „Micro-Blogging“, nach seinem bekanntesten Dienst auch „Twittern“ (Deutsch: „Zwitschern“) genannt. Es verzeichnet derzeit beachtliche Zuwachsraten und wird unter anderem im amerikanischen Präsidentschaftswahlkampf eingesetzt. Die Redaktion von PR Praxis zeigt die Vorteile auf, die das Micro-Blogging mit sich bringt
Suchen Sie nach einem besonderen Werbemittel jenseits der Standardlinie von Postkarte bis Broschüre? Möchten Sie Ihren Chef, Ihre Kollegen und Kunden überraschen mit einer nicht ganz alltäglichen Unternehmenspräsentation? Dann ist eine Fotoschau das Werbeinstrument der Wahl.
Das virtuelle Lexikon Wikipedia hat sich zu einer festen Instanz im Internet entwickelt. Dahinter steckt die Philosophie, dass viele ihr Wissen mit anderen teilen. Genau darum geht es auch bei anderen Arten von ‘Wikis’.
Die Experten von PRPraxis zeigen Ihnen, wie Sie Wikis geschickt für Ihre Unternehmenskommunikation einsetzen. Besonders in der zweiten Jahreshälfte gibt es viele Gelegenheiten, Ihr Unternehmen öffentlichkeitswirksam zu präsentieren:
Messetermine, Unternehmenspräsentationen und -feste, Sponsoring- Veranstaltung rücken Ihr Unternehmen, Ihr gesamtes Leistungsspektrum ins Blickfeld - und ausgefallene Werbeprodukte unterstreichen diese Wirkung. Ihre Standardwerbemittel vorzustellen - von der
Imagebroschüre über den Jahresbericht bis hin zur Kundenzeitung -, das ist auf all diesen Veranstaltungen eine Pflichtübung. Die sollten Sie erfüllen - und darüber hinaus eine Kür in Sachen Werbemittel kreieren.
Die Experten von
PRPraxis geben Ihnen Tipps, wie Sie das schaffen.
Das kennen Sie: Eine Pressemitteilung soll versendet, die Hintergrundinfo zu Thema vorbereitet, die Mitarbeiter sollen via Internet unterrichtetwerden. Ihr Chef will wissen,welchen Presseverteiler Sie bedienen, denn nebenbei entschließt er sich, das aktuelle Pressethema mit ausgewählten Journalisten in einem persönlichen Gespräch zu erörtern. Und die Korrekturfahne der nächsten Kundenzeitschrift liegt, mit Termin versehen, auf Ihrem Schreibtisch.
Das alles ist nicht außergewöhnlich, sondern PR Alltag. Mit einem konsequenten und vor allem sinnvollen Zeitmanagement können Sie diese Aufgaben erledigen.
PR Praxis verrät Ihnen, worauf Sie hierbei achten müssen...
Sie versenden Ihre Presseinladung zur Halbjahrespressekonferenz. Sie bitten um Akkreditierung via Fax. Sie fragen in den wichtigsten Redaktionen telefonisch nach, erinnern an den Termin. Und Sie hören nur allzu oft eine hektische Entschuldigung: Der Redakteur könne nicht teilnehmen, er habe keine Zeit und außerdem sei leider ein aktuelles Thema vorrangig. Schade! Das geht nicht nur Ihnen so, damit müssen sich die Pressestellen aller Branchen beschäftigen und die Reaktion vieler Unternehmen auf diese knappe Zeitressource in den Redaktionen heißt immer öfter: Einladung zur Online-Pressekonferenz.
PRPraxis verrät Ihnen, worauf Sie hierbei achten müssen...
Egal, ob Interessenten, Kunden oder Journalisten - der erste Kontakt mit Ihrem Unternehmen erfolgt häufig über das Telefon. Doch nicht selten landet der Anrufer erst einmal in der Warteschleife. In der Regel dauert es dann 10 bis 90 Sekunden, bis der gewünschte Gesprächspartner erreichbar ist. Auf diese Weise kommen - selbst bei einem kleineren Unternehmen - pro Jahr mehr als 500 Stunden zusammen, die Anrufer in der Warteschleife verbringen. Bei Großunternehmen summieren sich sogar schnell mehrere Tausend Stunden. Diese sollten Sie nicht ungenutzt verstreichen lassen. ‘Warteschleifen werden häufig sträflich vernachlässigt und unterbewertet.
Dabei sind sie doch bei jedem Kontakt das Aushängeschild eines Unternehmens’, betont Hans Bieger, Musikjournalist und Produzent gegenüber
PR Praxis. Lesen Sie hier, wie Sie die Telefonwarteschleife zu einem wirksamen PR-Instrument machen und schon mit den ersten Tönen die Weichen für ein positives Gespräch stellen.
Die Linie Ihres Corporate Design beginnt mit der klassischen Geschäftsausstattung wie Briefbogen, Pressebogen, Visitenkarten und setzt sich fort mit allen Werbemitteln und mit Ihrem Internetauftritt. So weit, so gut. Gäbe es da nicht täglich Gelegenheiten, die mehr Effekte in Ihrer PR erfordern.
Die Linie Ihres Corporate Design beginnt mit der klassischen Geschäftsausstattung wie Briefbogen, Pressebogen, Visitenkarten und setzt sich fort mit allen Werbemitteln und mit Ihrem Internetauftritt. So weit, so gut. Gäbe es da nicht täglich Gelegenheiten, die mehr Effekte in Ihrer PR erfordern.
- Plötzlich und unverhofft kündigt sich ein Bildjournalist im Vorfeld Ihrer Pressekonferenz an, um ein Foto Ihrer Geschäftsstelle zu machen?
- Wichtige Kunden bitten um ein kurzes Gespräch mit der Geschäftsführung? - Sie laden zu einer Präsentation, zu einem Expertengespräch ein?
- Sie erwarten einen Journalisten zum Kurzinterview?
- Sie möchten Kunden, Geschäftspartner in Ihren Räumen zum Gespräch empfangen?
- Sie möchten Ihre Kollegen über eine neue Kampagne informieren und Details präsentieren? Dann benötigen Sie für eine effektvolle PR mehr als die übliche Geschäftsausstattung.
Welches Werbemittel Sie hier mit geringen Kosten und überaus wirkungsvoll einsetzen können, zeigt Ihnen die Redaktion von
PR Praxis.
Sie bekommen keine oder zu wenig Bewerbungen? Die Bewerber erfüllen nicht die von Ihnen gestellten Anforderungen? In diesem Falle sollte sich Ihr Personalressort einer wichtigen Zukunftsaufgabe stellen: Den Wettbewerb um die besten Mitarbeiter am Arbeitsmarkt gewinnen die stärksten Arbeitgeber-Marken. Die Experten des
„TrendScanner” zeigen Ihnen, wie Sie Ihre HR-Strategie mit Aufbau und Pflege Ihrer Arbeitgeber-Marke noch erfolgreicher machen.
Auch erfahrenen PR-Verantwortlichen treiben 'Tage der offenen Tür' schon mal die Schweißperlen auf die Stirn. Es gibt so Vieles, was schieflaufen kann - und in der Öffentlichkeit ein negatives Bild hinterlässt. 95% aller Veranstaltungen verlaufen zwar dank hervorragender Planung reibungslos.
Aber ein Fünf-Prozent- Risiko bleibt - dieses Gefahrenpotential droht von der ersten bis zur letzten Minute. Die Experten des Informationsdiensts
PR Praxis raten: Behalten Sie nicht nur den optimalen Verlauf im Visier, sondern beachten Sie ebenso die versteckten, schwer kalkulierbaren Tücken beachten und
entwerfen Sie frühzeitig alternative Szenarien.