Tipps, News & Praxishilfen

Die Zeiten der großen Budgets sind vorbei. Und jede PR-Aktion verpflichtet Sie, Effekt, Nutzen und Wirkung zu belegen, kurzum: Ihren Erfolg zu messen.

Gerade bei kleineren Budgets hilft Ihnen eine systematische Erfolgskontrolle, die Wirkung Ihrer Maßnahmen zu verbessern. Nehmen Sie sich daher regelmäßig Zeit, Ihre großen PR-Aktivitäten zu evaluieren.

Wie macht man das, wenn man zu einem Pressetext auch Fotos liefern will. Sendet man die einfach mit? Oder soll man die online zur Verfügung stellen?

Sie haben eine tolle Pressemeldung getextet und wollen diese jetzt an Ihren Presseverteiler senden. Sie wissen, dass ansprechendes Bildmaterial die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Meldung in der redaktionellen Berichterstattung berücksichtigt wird, erhöhen kann und haben eine Auswahl passender Fotos zusammengestellt. Doch wie lassen Sie diese den Presseleuten zukommen? Das Dilemma: Druckfähige Digitalfotos können durchaus mehrere MB groß sein.

Das kann einem auch als PR-Chef passieren: Die Berichterstattung war schlecht. Ihr Chef stellt Sie zur Rede und gibt unmissverständlich zu erkennen: Er vertraut Ihnen nicht mehr und will zukünftig persönlich mit der Presse sprechen.

Kontakte knüpfen, Netzwerke bilden, Infos früh streuen - das sind drei Gründe, warum es sich lohnt zu twittern. Nicht ohne Grund hat Barack Obama das Micro-Blogging als Wahlkampfinstrument genutzt. Zwischen 1,3 und 1,5 Mio. Tweets werden stündlich veröffentlicht.

Somit ist eines sicher: Sie erhöhen Ihren Bekanntheitsgrad enorm und landen mit jeder Message mitten drin in Ihrer internetaffinen Zielgruppe.

Und so lohnt es sich, dieses Kommunikationsmodul bei der einen oder anderen PR-Aktion einmal einzusetzen, auch wenn Sie bisher eher auf klassische Instrumente setzten, denn auf Dauer spielt das Social Media eine immer größere Rolle in der Online-PR.

80 % Ihres Umsatzes erreichen Sie durch die Treue Ihrer Kunden. Darum: Eine Beschwerde darf nicht bedeuten, dass Sie den Kunden verlieren.

Eine Abmahnung kommt nicht aus heiterem Himmel. Erkennen Sie die Vorzeichen, wenn Ihr Chef Sie kritisiert oder ignoriert oder zunehmend misstrauisch wird. Steuern Sie in diesen Fällen rechtzeitig gegen und retten Sie Ihren Job.

Pressekonferenzen, Meetings, Diskussionsrunden - bei vielen Gelegenheiten sind Sie als Moderator gefragt und gefordert. Perfekte Vorbereitung und Zurückhaltung sind hierbei die beiden wertvollsten Tugenden. Wie Sie wirklich sympathisch und kompetent wirken, lesen Sie hier.

Die meisten Unternehmen unterschätzen die Bedeutung der lokalen Berichterstattung. Machen Sie sich die Nachlässigkeit Ihrer Kollegen zu Nutze und bauen Sie systematisch wertvolle Kontakte auf.

Einmal im Jahr sollten Sie kritisch prüfen, ob Sie die Grundlagen der PR wirklich optimal umsetzen. Denn die Erfahrung zeigt, dass sich sogar bei „alten Hasen“ immer wieder kleine Fehler und Unachtsamkeiten einschleichen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für einen „Frühjahrsputz“ in diesen Bereichen:

1. Presseverteiler
2. Pressemitteilung
3. Pressegespräch
4. Pressekontakt

Eine PR-Arbeit ohne Fotos ist wie eine Rede ohne Pointen: sie langweilt. Mit Fotos sprechen Sie Gefühle an, markieren Ihre Textinhalte, bieten den Redaktionen einen Extra-Service. Aber Achtung! Vor jeder Nutzung steht die Frage: Wer hat das Urheberrecht?

Die Website spielt im PR-Mix eine immer größere Rolle. Sie sollten sich daher professionelle Unterstützung holen. Doch Vorsicht: IT-Agenturen denken anders als Sie und Ihre Zielgruppe. Legen Sie daher größten Wert auf das Briefing - nur dann macht die Agentur, was SIE wollen und nicht, was sie will.

Der Leistungswille und das Knowhow jedes Einzelnen sind wichtig - doch noch wichtiger ist das Zusammenspiel im Team. Dabei spielen Sie als Projektleiter eine entscheidende Rolle. Worauf es ankommt, erfahren Sie hier.

Für Ihren Messestand gilt: Nicht die Größe entscheidet über den Erfolg, sondern die intelligente Ausstattung. Hier finden Sie 9 Tipps für messbar mehr Besucher. Diese Tipps lassen sich auch mit einem beschränkten Budget umsetzen.

Mit Hilfe der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erhalten Sie Verhaltensleitlinien und ein Leitbild, mit dem sich alle identifizieren können:

Journalisten entscheiden in sage und schreibe 3 Sekunden, ob Ihre Pressemitteilung lesenswert ist. Hier erhalten Sie bewährte Praxistipps, wie Sie mit einem überzeugenden Text diese Hürde nehmen.

Das Corporate Design (CD) ist die Summe aller visuellen Informationen Ihres Unternehmens: Farben und Papierqualität, Bildersprache und Schrifttype bei allem, was der Kunde an sichtbaren und fühlbaren Informationen erhält - vom Geschäftspapier über die Visitenkarten bis zum Flyer und dem Imagefilm. Damit werden Sie unverwechselbar und transportieren Botschaften über Ihr Unternehmen.

Nutzen Sie diese Möglichkeiten und unterziehen Sie Ihr Corporate Design einer Frühjahrskur.

Haben Sie Erfolg mit Ihrer PR-Arbeit? Das verrät Ihnen eine professionell durchgeführte Medienresonanzanalyse. Kompliziertes Wort, aber die Medienresonanzanalyse ist einfacher, als Sie denken. Stellen Sie dabei die folgenden Fragen:

Bei der Werbung für Ihre Stadt stehen

• die Sehenswürdigkeiten
• die Historie
• die Kultur
• das Sport- und Sozialangebot
• der Service
• die kommunalpolitischen Themen
• der Dialog mit ihren Bewohnern
• die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Investoren im Vordergrund.

Und darüber hinaus setzen Sie immer wieder Akzente durch Events.

Das ist eine Herausforderung: Die Abteilung Finanzen sendet Ihnen die Zahlen zur Unternehmensentwicklung. Seitenweise finden Sie Tabellen mitsamt Erläuterungen vor und Ihre Aufgabe ist es, diese Ergebnisse aufzubereiten, damit Journalisten, Geschäftspartner, Kunden sie auf einen Blick erfassen. Und hier heißt die Lösung: Verwenden Sie Infografiken.